Juhlasalit
Juhlasali on yksi tärkeimmistä asioista etenkin, kun järjestää suurta tapahtumaa. Ja vähempään kuin täydelliseen ei pidä tyytyä. On oltava sopiva tunnelma, valaistus, sijainti ja tekniikka. Plussaa kattavista lisäpalveluista, sijainnista keskustan kupeessa, merinäköalasta ja isosta terassista. Vai sopisiko sinun juhliisi ennemmin luonnonläheisyys ja naapurissa sijaitseva rantasauna, täydellisessä yksityisyydessä tietenkin?
Tärkeintä on, että juhlasali mukailee tapahtuman teemaa sekä palvelee juhlien tarpeita. Oli kyseessä sitten yritysjuhlat, häät, vuosijuhlat tai minkä tahansa merkkipäivän vietto, Happensin avulla löydät juuri sopivan juhlasalin. Salin miljöön tulee myös olla itse juhlakalun näköinen ja täyttää kaikki toiveet, juhlittiin sitten hääparia, syntymäpäiväsankaria, firman henkilökuntaa tai pitkän taipaleen kulkenutta yhdistystä. Aloita juhlasalin etsiminen alla olevien tilojen avulla!
Happensilta löydät sopivan juhlasalin hieman pienemmällekin vierasmäärälle. Juhlavan tapahtuman ei tarvitse vaatia satoja vieraita, kaikki ansaitsevat viettää tärkeää tapahtumaa juuri sopivan kokoisessa juhlasalissa!
Haluatko ideoita ja inspiraatiota tapahtumien järjestämiseen uutiskirjeemme avulla?
Vinkit juhlasalin metsästykseen
Juhlien järjestäminen vaatii aina jonkin verran aikaa, vaivaa, mielikuvitusta ja budjettia, mutta onnistuneet juhlat voivat syntyä yllättävän helpostikin. Juhlasaleilta saa usein lähes kaikki tarvittavat lisäpalvelut ja tarvittaessa Happensin kautta varaat samalla kerralla myös esimerkiksi pitopalvelun, juomacateringin tai esiintyjän. Alta voit lukea muutamia vinkkejä, joiden avulla täydellisen juhlasalin metsästäminen onnistuu sujuvasti.
- Osallistujamäärän miettiminen. Kun juhlasalia alkaa etsimään, on tietysti tärkeintä tietää, minkäkokoisen juhlasalin tuleva tapahtuma vaatii. Pelkkien sukulaisten kesken ei kannata juhlia kaupungin suurimmalla tapahtuma-areenalla, kun taas kokonainen organisaatio ei mahdu huvilan vintille.
- Budjetin pohtiminen. Isolle osallistujamäärälle tarvitsee ison juhlasalin ja jos vielä sijainnin on tärkeä olla joko keskustan tuntumassa tai muuten suositulla alueella, nousevat salien hinnat. Pienemmällekin budjetilla löytyy takuulla täydellinen juhlasali, kunhan on valmis antamaan esimerkiksi juuri sijainnista periksi.
- Onko juhlissa jokin tietty teema? Teema määrittelee paitsi sen, miltä juhlasali tulee näyttämään, myös sen minkälaisia lisäpalveluita tarvitaan. Onko juhlasalissa hyvä olla tilaa esiintyjälle tai muulle ohjelmalle? Onko tärkeää, että juhlasalin saa tietyillä koristeluilla juuri oman näköiseksi? Ota tietyt yksityiskohdat huomioon jo juhlasalia etsiessä.
- Kutsu luo arvokkaan tunnelman. Miten pääset kaikista helpoimmalla? Viesti Whatsappissa tai ilmoitus firman yleiseen meilijakeluun. Mikään ei kuitenkaan voita paperikutsuja. Jos sinulla on aikaa panostaa ja tykkäät askarrella, loihdi teeman mukaiset kutsut kaikille vieraille! Näin vieraatkin tuntevat itsensä tärkeämmäksi.
- Ajoissa liikkeellä! Juhlasalin varaaminen kannattaa suorittaa ajoissa, etenkin, jos tapahtumasi osuu sesonkiin, kuten kesään tai pikkujoulukaudelle. Ethän halua tyytyä B-vaihtoehtoon vain siksi, että myöhästyit suosikkisi kohdalla? Ennakointi on avain onnistuneisiin juhliin.
Kruunaa juhlasali tarjoilupöydällä
Ohjelmanumeroita juhliin
Nauti juhlista ja niihin johtavasta matkasta!
Nyt olet saanut kattavan tietopaketin siitä, mitä pitää ottaa huomioon juhlasalia etsiessä. Muista kuitenkin se, että loppupeleissä vieraat viihtyvät, jos juhlat sijoittuvat kivaan juhlasaliin, tunnelma on rennon lämpöisä ja tarjoilut ovat maittavat ja runsaat – juomapuolta unohtamatta. Ei siis paineita, hyvin kaikki onnistuu! Koita itsekin nauttia myös tapahtuman järjestämisestä. Anna kutkuttavan juhlatunnelman kasvaa!