Vinkkejä tapahtuman järjestämiseen
Happensin kautta tapahtuman järjestäminen on helppoa ja inspiroivaa. Voit lähettää kerralla tarjouspyynnöt niin tiloja, tarjoiluita kuin tekemistä tarjoaville palveluille ja pääset sen jälkeen sopimaan yksityiskohdista palveluntarjoajien kanssa ilman välikäsiä. Lue alta Happensin vinkit ja ideat tapahtuman järjestämiseen ja aloita täydellisen tapahtuman suunnittelu! Olemme koonneet eri osioihin esimerkkejä tiloista, tapahtumista ja ohjelmanumeroista. Kaikki palvelut löydät yllä olevaa hakupalkkia käyttäen!
Kaikki alkaa sopivan tilan metsästämisestä
Tilan metsästäminen alkaa muutamien perusraamien miettimisestä: kuinka monta vierasta on tulossa? Mikä on tapahtuman haluttu sijainti? Halutaanko pysyä tietyn budjetin sisällä? Lisäksi kannattaa hakua tehdessä määrittää juhlien tyyli. Polttareille tuskin tarvitsee selata auditorioita ja suurelle koulutuspäivälle kattohuoneiston intiimi saunatila voi olla melkoinen hutilyönti. Meiltä löydät tilat kaikenlaisiin tapahtumiin!
Mieti yksityiskohtia ja aloita tilan etsiminen
100-990
Tilavuokra alk. --€
Seuraavaksi tarjoilut
Kun tila on valittu ainakin alustavasti, on aika suuntaa ajatukset tarjoiluihin. Jos tarjoilut tulevat tilan puolesta, muista kertoa toiveesi suoraan tarjouspyynnössä. Tai jos et vielä tiedä, mitä haluaisit tarjota, voit pyytää ehdotusta! Mikäli tilaan saa tuoda omat tarjoilut, voit valita Happensin valikoimasta pitopalvelun hoitamaan tapahtumasi ruoka- ja juomapuolen. Tarjoilupöydän sisältöä kannattaa miettiä sen mukaan, miten ja missä vaiheessa tapahtumaa on tarkoitus ruokailla. Rennompaan tilaisuuteen voisi sopia haarukalla syötävät cocktailpalat ja salaatit, fiinimpään tapahtumaan tietysti kunnon juhlabuffet alku-, pää- ja jälkiruokineen.
Varaa cateringpalvelu
Tekemistä ja ohjelmaa tapahtumaasi
Lisää tapahtumaan jokin hauska ohjelmanumero! Kokouspäivän päätteeksi voi suunnata porukalla jatkamaan iltaa jonkin hauskan aktiviteetin parissa ja virkistyspäivään voi puolestaan tilata paikalle vaikkapa cocktailkurssin. Aktiviteetit tekevät juhlasta ikimuistoisen! Esiintyjä pikkujouluille? Hauskoja etäpelejä kokoustilan ympäristöön? Lasertaistelu, skumppajooga tai keilausmatsi polttareille ennen saunaillan viettoon siirtymistä? Synttäripäivä käyntiin pakopelillä, kokkauskurssilla, tanssitunnilla vai jotain uutta liikuntamuotoa kokeillessa? Kuka sanoi, että tapahtuman tarvitsee tapahtua vain yhdessä paikassa?
Tutustu aktiviteetteihin
Onko tapahtumalla teemaa?
Jos tapahtuman on tarkoitus ilmentää jotain tiettyä teemaa, se kannattaa tietenkin pitää mielessä jo tilaa, tarjoiluita ja ohjelmaa varatessa. Havaiji-aiheiset juhlat vietetään kesällä risteilijällä ja talvella Biitsin tiloissa. Hollywoodin glamourista täyttyvät puolestaan kasinot ja suuret juhlasalit. Länkkäribileet, Halloween-juhlat, pikkujoulut… cowboyhatut, luurankoja ja tonttulakkeja! Teemajuhlat sopivat niin synttäreille kuin henkilöstöjuhliinkin.
Somistukset ja koristeet
Kun pakolliset valmistelut tilasta ohjelmaan ja tarjoiluihin on buukattu, on aika päästää mielikuvitus valloilleen! Miten tapahtumatilasta luodaan juuri sinun tapahtumasi näköinen? Millä yksityiskohdilla tehdään vaikutus vieraisiin? Mikä luo the wow-efektin? Panosta koristeluihin, somistuksiin ja pieniin lisäyksiin! Napataanko sisäänkäynniltä mukaan hauskat valokuvausrekvisiitat? (Tiedäthän; ne cocktailtikun päässä koreilevat lasit, viikset, skumppalasit sun muut!) Vai luotetaanko tuttuihin ja turvallisiin ilmapalloihin ja viireihin?
Joku voisi ajatella, etteivät koristelut ja somistukset ole oleellisia yritystapahtumissa. Vaikka ne eivät ehkä seminaarin pääosassa olekaan, kannattaa yrityksen brändin ilme pitää mielessä. Mikäli yritystapahtumassasi tarjoillaan ruokaa, voit vaikka miettiä serviettien ja kattauksen värimaailmaa! Mikäs värikoodi sieltä brändikirjasta löytyykään? Todellinen pro tip: jos haluat panostaa, tilaa servietit firman logolla! Viimeistellyt yksityiskohdat luovat vaikuttavan tunnelman, etenkin, jos kyseessä on vaikkapa tärkeä asiakastilaisuus.
Kutsuja kehiin
”Kiitos, kun tulit!”
Nautinnollista tapahtumaa!
Iskikö inspiraatiotulva tai ideaähky? Positiivisia ongelmia molemmat! Kaikkea tapahtumaan liittyvää ei tarvitse saada valmiiksi tällä sekunnilla. Happensin pariin voit palata huomennakin! Ja hei, muista klikata auki koko haku ja näet ihan kaikki alustaltamme löytyvät palvelut. Selaile itsesi ikimuistoisten tapahtumien maailmaan! Varoitus: saatat kuluttaa upeisiin palveluihin tutustuessa useita tunteja.